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合併列印是word其中一種神奇的功能,

但它常常神奇到要用的時候熊熊想不起來怎麼用@@

為了不要每次要用又找不到,來這邊寫個教學好了....

 

首先建立資料集

excel檔,

合併列印-excel資料集

或是word檔(word內容只要放表格就好,不要做表頭)

合併列印-word.jpg  

 

接下來就是插入合併欄位了

step 1:開啟要合併的檔案

合併列印-要合併的檔案.jpg

step 2:開啟合併列印精靈

合併列印-路徑.jpg  

step 2-1:選取文件類型﹍信件--->按「下一步,開始文件」

step 2-2:選擇開啟文件﹍使用目前文件---> 按「下一步,選取收件者」

step 2-3:使用現有清單﹍瀏覽---> 選擇剛剛做好的資料集(WORD檔或是EXCEL檔)然後按確定

THEN就可以看到剛剛的資料集被匯入系統

 合併列印-收件者.jpg

然後就可以在「調整收件者清單」那邊做喜想要的調整,例如排序阿,篩選之類的..之後按「確定」

step 3:插入合併欄位

合併列印-插入欄位.jpg  

請注意:除第一筆,下幾列的第一個欄位都要插入「NEXT RECORD」的規則,這樣下面的才會繼續代入。


step 4:預覽合併結果(如果筆數很多,還可以調整要預覽哪些資料)

合併列印-預覽.jpg

step 5:按下「完成與合併」

合併列印-完成.jpg

大功告成!!

 

 

突然發現願意在BLOG上分享東西的人真的很有心(鞠躬),

因為寫這些要花好多時間喔@@

要是我不怕往後又忘記的話,我想我不會在這邊發表這樣子的文章@@


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